Plano de Contingência COVID-19
Atualização do Plano de Contingência para funcionamento remoto da Faculdade de Letras, em decorrência da Pandemia COVID-19
Plano de Contingenciamento 2021 - Fale.pdf
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
ATUALIZAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO CONTINGENCIAMENTO FACULDADE DE
LETRAS/FALE
CONSIDERANDO a Instrução Normativa Nº 20, de 13 de março de 2020 – ME e a Instrução
Normativa Nº 21, de 16 de março de 2020 – ME, as quais alteram a Instrução Normativa Nº
19, de 12 de março de 2020, e estabelecem orientações aos órgãos e entidades do Sistema
de Pessoal Civil da Administração Publica Federal - SIPEC, quanto à s medidas de proteção
para enfrentamento da emergência de saúde pública de importância internacional
decorrente do Coronavirus (COVID-19);
CONSIDERANDO a Portaria no. 392, de 17 de março de 2020, do Gabinete da Reitoria
que regulamenta o estado de emergência no âmbito da Universidade Federal de Alagoas;
CONSIDERANDO a nota conjunta PROGRAD/PROPEP, em 23 de março de 2020;
CONSIDERANDO a Resolução no 14/2020-CONSUNI/UFAL de 18 de março de 2020;
CONSIDERANDO o plano de contingência COVID-19 da Universidade Federal de
Alagoas, apresentado na reunião do Conselho Universitário da Ufal em 03 de março de
2020;
CONSIDERANDO a Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME Nº 37, DE 25 DE MARÇO DE
2021, que altera a Instrução Normativa nº 109, de 29 de outubro de 2021, que estabelece
orientações aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública
Federal - SIPEC para o retorno gradual e seguro ao trabalho presencial;
CONSIDERANDO o cenário epidemiológico atual da COVID-19, caracterizado como
Pandemia no dia 11 de março de 2020.
A Direção da Faculdade de Letras, partindo do entendimento de que um plano de
contingência é “um instrumento de administração e gestão utilizada para ordenar e planejar
as ações das organizações em situações específicas da crise” (PLANO DE
CONTINGÊNCIA COVID-19, de 16 de março de 2020- UFAL), torna público e detalha A
ATUALIZAÇÃO de seu plano de trabalho de gestão administrativa, apresentando os
seguintes direcionamentos:
I. Não havendo atividades essenciais específicas que demandem a presença
cotidiana dos/as servidores/as técnicos-administrativos/as, todos CONTINUAM assumindo
preferencialmente o regime de trabalho remoto a partir do dia 18 de março de 2020 nesta
Faculdade;
II Os setores da Faculdade de Letras, compostos pelos/as servidores/as técnicoadministrativos/as e sua chefia imediata, apresentam, neste plano, A ATUALIZAÇÃO do
horário de atividades que deverão ser realizadas por meios digitais (sistemas da Ufal,
Whatsapp, E-mail, telefone etc.), a serem acordados previamente;
III. É REITERADO o entendimento de que apenas em casos de atendimentos
emergenciais, determinados pela reitoria e previamente acordados com a direção da
Faculdade, poderão ser realizadas atividades nos espaços da Fale com contato presencial;
IV. A direção da FALE e as chefias imediatas CONTINUAM atentas às demandas
que surgirem e darão devidas respostas, conforme a tradição adotada para os
procedimentos e/ou seguindo ajustes necessários, devido à modalidade do trabalho
remoto.
A partir do que foi pontuado acima, os/as servidores/as da Direção, da Secretaria
da Direção, das Coordenações e das Secretarias dos cursos da Faculdade de Letras da
UFAL – Letras-Espanhol, Letras-Espanhol EaD, Letras-Francês, Letras-Inglês, LetrasInglês EaD, Letras- Libras, Letras-Português, Letras-Português EaD, da Coordenação e
da Secretaria do Programa de Pós-Graduação em Linguística e Literatura (PPGLL) e do
Programa de Mestrado Profissional em Letras (PROFLETRAS), da Biblioteca Setorial e das
Casas de Cultura realizarão predominantemente suas atividades de maneira remota da
seguinte forma:
1.
Direção e a Secretaria da Direção:
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
● Levantamento, planejamento e encaminhamentos de atividades remotas durante
a semana;
● Acompanhamento de e-mails para planejamento de resposta às demandas;
● Encaminhamentos de informações e documentos oficiais para a comunidade da
Fale, quando solicitados ou quando a secretaria entender serem necessários;
● Organização, acompanhamento e participação de reuniões remotas;
● Produção de documentos técnico-administrativos
(processos,
tabelas,
relatórios, atas, memorandos etc.);
● Análise, abertura e acompanhamento de processos (respeitando as metodologias
de trabalho e as decisões dos órgãos superiores);
● Recepção, socialização e gerenciamento, quando necessário, das ações
promovidas pela Universidade para a contenção do COVID-19;
● Alimentação
contínua
da
página
digital
da
Fale
http://www.ufal.edu.br/unidadeacademica/fale;
● Contatos telefônicos e por e-mail com docentes, discentes, servidores/as técnicoadministrativos/as e com demais setores da UFAL;
● Abertura quinzenal, e sempre que necessário, das salas do Prédio Administrativo,
do Prédio de Libras e do Cepel para limpeza e vistoria dos espaços físicos.
2.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Espanhol
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
●
Matrícula em período de ajuste e de vaga remanescente;
●
Atendimento via email de alunos e docentes;
●
Outras atividades administrativas que forem necessárias.
3.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Espanhol EaD
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 10h às 17h.
Atividades:
●
Atendimento de alunos remanescentes no curso;
●
Atividades administrativas diversas, envolvendo professores/as, alunos/as e
tutores/as;
●
Deliberações urgentes junto ao Colegiado, de maneira remota;
●
Atendimentos gerais às instâncias superiores (direção, CIED, DRCA, etc.),
quando necessário;
●
4.
Demais tarefas eventuais, quando forem urgentes.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Francês
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
●
Matrículas, no período de ajuste de matrículas;
●
Matrículas, no período de matrículas em vagas remanescentes;
●
Demais atividades administrativas do Colegiado do curso que venham a ser
solicitadas.
5.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Inglês
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
●
Ajustes de matrículas 2020.1;
●
Esclarecimentos de dúvidas de alunos e professores/as por e-mail;
●
Encaminhamentos acadêmico-administrativos, quando solicitados e que
possam ser enviados por e-mail para outras instâncias;
●
Realização de reuniões de curso e colegiado por vídeoconferência;
●
Revisão e elaboração de documentos, se necessárias, junto ao NDE do curso,
referente aos ajustes ao novo PPC do curso;
●
Atendimento às urgências quando solicitadas pelo DRCA, Prograd, ProEX e
direção.
6.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Inglês EaD
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 10h às 17h.
Atividades:
●
Atendimento aos/às discentes remanescentes que cumprem o último período do
prazo de integralização;
●
Atividades administrativas, por necessidade e mediante solicitação de
professores/as e discentes;
●
Deliberações urgentes com o Colegiado, com reuniões síncronas a distância;
●
Atendimentos gerais às instâncias superiores (direção, CIED, DRCA,
PROGRAD etc.), quando necessário.
7.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Libras
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
●
Atendimento de docentes e discentes (dúvidas, emissão remota de documentos,
atendimento de solicitações, entre outros);
●
Ida ao prédio de Letras-Libras, uma vez por semana, para acompanhar possíveis
demandas (Coordenação);
●
PAC 2022;
●
Acompanhamento dos encaminhamentos feitos pela Reitoria da UFAL e Direção
da FALE;
●
Atividades referentes ao vestibular 2020.2 de Letras-Libras;
●
Discussões acerca do novo PPC do curso;
●
Demandas discentes, de acordo com as orientações do DRCA (matrícula, ajuste,
trancamentos, etc);
●
Repasse de informações oficiais a docentes e discentes do curso;
●
Reuniões remotas do Colegiado;
●
Reuniões remotas do NDE;
●
Acompanhamento das Reuniões do Fórum dos Colegiados, Conselho e
Assembleia da Faculdade de Letras;
●
Abertura e Acompanhamento de processos referentes ao curso;
●
Movimentação do site do curso de Letras-Libras;
●
Movimentação das redes sociais do curso;
●
Emissão do Boletim de Ocorrência dos servidores do curso de Libras;
●
Participação na Comissão de Autoavaliação da Faculdade de Letras;
●
Outras demandas eventuais (acompanhamento de limpeza, manutenção e
outras).
8.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Português
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 7h às 13h
Atividades:
● Esclarecimentos de dúvidas de alunos/as e professores/as;
● Encaminhamentos que podem ser realizados remotamente, de acordo com as
orientações da Ufal para o período de isolamento, para conter a propagação da
pandemia de COVID-19;
● Realização de reuniões remotas do Colegiado do Curso, em caráter
extraordinário, caso haja alguma necessidade de decisão colegiada urgente e
disponibilidade de seus membros (caso eles não estejam nas situações de
exceção estabelecidas pela UFAL);
● Revisão e elaboração de documentos, junto ao NDE do curso, referente a
atividades e ao novo PPC do curso;
● Elaboração de mensagens para órgãos da Reitoria e Pró-Reitorias, quando
necessário, atendendo a alguma demanda urgente que dependa de órgãos e
Pró-Reitorias;
● Elaboração de mensagens para a direção da Fale, quando solicitadas e também
quando houver necessidades decorrentes do funcionamento da coordenação;
● Suporte à direção da FALE para possíveis novas demandas.
9.
Coordenação e Secretaria do Curso de Letras-Português EaD
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 10h às 17h
Atividades:
● Atendimento de alunos remanescentes no curso;
● Atividades administrativas diversas, envolvendo professores/as, alunos/as e
tutores/as;
● Deliberações urgentes junto ao Colegiado, de maneira remota;
● Atendimentos gerais às instâncias superiores (Direção, CIED, DRCA etc.),
quando necessário;
● Demais tarefas eventuais.
10.
Coordenação e Secretaria do Programa de Pós-Graduação em
Linguística e Literatura e do Programa de Mestrado Profissional em Letras
(PROFLETRAS)
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 18h
Atividades:
● Preenchimento de dados da Plataforma Sucupira;
● Entrevistas com docentes por meio remoto, para preenchimento da Plataforma
Sucupira;
● Reuniões remotas do Colegiado;
● Suporte para realização de bancas de qualificação e defesa feitas pela internet
ou por parecer;
● Realização de atividades protocolares, previstas para que prazos regulares
sejam cumpridos pelo Programa: integralização de disciplinas, envio de alertas
de prazos, recebimento e análise de solicitações diversas (prorrogação de
bancas, marcação de bancas, documentação com assinatura digital);
● Elaboração e acompanhamento de editais diversos;
● Atualização de páginas e redes sociais do Programa.
11.
Biblioteca Setorial da Faculdade de Letras
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h
Atividades:
● Atendimento aos usuários da biblioteca por e-mail: Esclarecimentos sobre o uso
do Meu Pergamum, solicitação de nada consta, ficha catalográfica, entre outros
serviços disponibilizados pela biblioteca;
● Inserção de trabalhos de conclusão de curso no Repositório Institucional da
UFAL;
● Elaboração
e
compartilhamento
de
conteúdo
@bibliotecafale_ufal .
12.
Órgãos de Apoio da Faculdade de Letras
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h
Atividades:
● Atendimento de e-mails;
via
Instagram
● Assinatura nos eventuais pedidos de declarações.
13.
Coordenação de Extensão da Faculdade de Letras
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 18h
Atividades:
●
Orientação, acompanhamento e coordenação de reuniões periódicas acerca das
ações pedagógicas das Casas de Cultura de Libras, do Alemão, do Inglês,
Francês, Latino Americana e Luso-Brasileira, além das Casas do Campus;
▪
planejamento e execução reuniões sobre Editais, Regimentos e sobre o
andamento e cumprimento dos Planos de Atividades dos professores/asalunos/as bolsistas juntamente aos/às coordenadores/as desses cursos –
também professores/as da Fale/UFAL;
▪
Avaliação de ações de extensão, ofertadas continuamente pelos professores/as
da FALE, no sistema SIGAA/UFAL;
▪
Aprovamos
relatórios
das
ações
de
extensão
concluídas
pelos/as
professores/as da FALE;
▪
Repasse à direção da Fale, diariamente, atividades desenvolvidas desta
coordenação, apontando novos direcionamentos e resolvendo conflitos
inerentes à rotina dessa função, conforme a realidade atual em que nos
encontramos;
▪
Participação das reuniões do Conselho da Fale, bem como das Assembleias
junto aos/às demais professores/as- conselheiros/as da FALE;
▪
Desenvolvimento de futuras ações de extensão no SIGAA/UFAL;
▪
Atualização de relatórios de ações de extensão propostas e concluídas no
SIGAA/UFAL;
●
Desenvolvimento de projetos para o curso de Letras-Libras (Laboratórios) em
processo de cadastramento no SIGAA/UFAL.
14.
Casas de Cultura
Horário de atendimento remoto: de segunda à sexta, das 8h às 14h.
Atividades:
●
Acompanhar o processo de inscrições das Casas de Cultura;
●
Responder eventuais dúvidas dos candidatos e dos/as alunos/as de rematrícula;
●
Gerar a inclusão dos/as alunos/as da lista de remanescentes;
●
Emitir declarações solicitadas pelos/as coordenadores/as das Casas de Cultura;
●
Participar de reuniões virtuais com os/as coordenadores/as das Casas de
Cultura e Câmara de Extensão;
●
Organizar o retorno às aulas no que diz respeito a materiais e toda a dinâmica
desse processo.
V.
A Biblioteca Setorial e o Laboratório de Informática da FALE estarão com
atividades presenciais suspensas até que as atividades voltem ao normal. Nenhum/a
servidor/a ou aluno/a que estiver com empréstimos de livros será prejudicado por conta da
suspensão das atividades da Biblioteca Setorial;
VI.
Na necessidade de atendimento, pede-se que entrem em contato com o setor
responsável enviando mensagem para:
1.
Direção da Faculdade de Letras – Profa. Rita de Cássia Souto Maior
rita.soutomaior@fale.ufal.br
e
Profa.
Eliana
Oliveira
eliana.oliveira@fale.ufal.br
2.
Secretaria Geral da FALE/UFAL – secretaria@fale.ufal.br
3.
Secretaria
da
Coordenação
de
Graduação
Presencial
Espanhol
-
de
Graduação
Presencial
Francês
-
de
Graduação
coordenacao.letl@ufal.edu.br
4.
Secretaria
da
Coordenação
coordenacao.letl@ufal.edu.br
5.
Secretaria da
Coordenação
Presencial Inglês - coordenacao.letl@ufal.edu.br
letrasinglesfale@gmail.com
6.
Secretaria
da
Coordenação
de
Graduação
Presencial
Português–
coordenacao.letl@ufal.edu.br
7.
Secretaria do Programa de Pós Graduação em Letras e Linguística –
ppgll@fale.ufal.br
8.
Secretaria
do
Mestrado
Profissional
em
Letras
–
profletrasufal2017@gmail.com
9.
Órgão de Apoio – proficienciaufal2014@gmail.com 14.Coordenação de
Letras Libras – coordenacao.libras@fale.ufal.br 15.Coordenação EAD
Português – coordenacao.lete@ead.ufal.br 16.Coordenação EAD Inglês –
coordenacao.leti@ead.ufal.br
17.Coordenação
EAD
Espanhol
–
Cultural
-
coordenacao.letl@ead.ufal.br
18.
Secretaria
das
Casas
de
Cultura
do
Espaço
casasdecultura.ufal@gmail.com
19.
Coordenação de Extensão - extensao.fale@gmail.com
20.
Coordenação Pedagógica da Casa de Cultura de Expressão Alemã - irenedietschi@hotmail.com
21.
Coordenação Pedagógica da Casa de Cultura Latino Americana
-
ccla.ufal@gmail.com
22.
Coordenação Pedagógica da Casa de Cultura Luso-Brasileira – cclbufal@hotmail.com
23.
Coordenação Pedagógica da Casa de Cultura de Expressão Visogestual ccevlibras@gmail.com
24.
Coordenação
Pedagógica
da
Casa
de
Cultura
Britânica
ccb.ufal@gmail.com
25.
Programa
de
Educação
Tutorial
da
-
Faculdade
de
Letras
- petletrasufal@gmail.com
VIII – Alguns contatos telefônicos também estão sendo disponibilizados :
Direção da Faculdade
Rita de Cássia Souto Maior (82) 98864-1909 Eliana Kefalás (82) 9984-1987
Coordenação de Graduação Francês
Yann Hamonic (82) 99910 -1039
Coordenação do PPGLL
Débora Massmann (82) 9662-2468
Coordenação de Extensão
Edineide dos Santos Silva (82) 99685-5594
A Faculdade de Letras CONTINUA à disposição para o acompanhamento das
demandas da comunidade.
Maceió-AL, 07 de junho de 2021
Rita de Cássia Souto Maior
Siape: 2546193
Direção da Faculdade de Letras/ UFAL
