Manual de Reserva de Espaços

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                    MANUAL DE RESERVA DE ESPAÇOS

SISTEMA LÓCUS

1. ACESSO AO SISTEMA
•

Onde acessar: O sistema está disponível na aba de serviços do site da FALE ou diretamente
via URL: sistemas.ufal.br/locus

•

Login: Insira seu CPF e a mesma senha utilizada nos sistemas SIPAC e SIGAA.

•

Primeiro Acesso: Após autenticar, escolha o setor mais próximo de sua lotação, pois a
setorização atual dos sistemas da UFAL ainda não reflete com precisão a estrutura interna
da FALE.

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2. COMO RESERVAR
Acesse o menu lateral e selecione a opção Reservas para abrir o formulário.
• Nome do Evento/Atividade: Digite o título da sua atividade.
• Tipo da Reserva: Selecione a categoria apropriada na lista suspensa.
• Nº Pessoas: Informe a quantidade esperada.
• Espaço Físico: Escolha o local desejado na lista.

Atenção: preencha no máximo até o
limite da capacidade máxima permitida
do espaço (mesmo se o público do evento
for maior).

• Observação: Campo opcional (visível apenas para a administração).
• É recorrente?: Marque Sim ou Não.
• Data / Hora Início e Hora Fim: Defina a data (dd/mm/aaaa) e o intervalo de tempo.
• Termo de Responsabilidade: Clique para ler, marque a caixa "Li e concordo..." e clique em
Verificar Disponibilidade.
Nota: Fique atento à sua caixa de e-mail! Todas as atualizações e confirmações sobre o status do
seu pedido serão enviadas por lá.
• Finalização: Confirme o envio no botão Cadastrar Reserva.

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4. RETIRADA E DEVOLUÇÃO DE CHAVES
•

Retirada: Dirija-se à recepção do Bloco de Salas Denilda Moura (BSA1) e informe seu nome
ao colaborador.

•

Confirmação: Você receberá um e-mail com o link de validação. Ao clicar, a reserva já estará
confirmada. Caso, ao clicar, seja aberto o sistema Lócus, basta clicar no ícone verde para
confirmar o recebimento e retirar as chaves.

•

Devolução: Entregue a chave na recepção. O colaborador registrará a entrega e você
receberá um e-mail de confirmação do término do empréstimo. Nenhuma ação adicional é
necessária.

5. Consultas e Agendas
No menu lateral, você pode acessar:
• Meus Empréstimos: Para acompanhar chaves sob sua responsabilidade.
• Agenda de Salas: Permite visualizar a ocupação dos locais. Selecione um espaço por vez no
filtro superior para exibir a grade mensal de compromissos.

ATENÇÃO
O Hall da FALE continuará sendo agendado pelo formulário tradicional, pois se trata de uma
demanda da Gerência de Segurança da UFAL.

Suporte: Em caso de dúvidas ou inconsistências no sistema, entre em contato através do e-mail:
secretaria@fale.ufal.br.

Direção da Faculdade de Letras
Débora Raquel Hettwer Massmann - Diretora
Alexandre Melo de Sousa - Vice-Diretor
Elaboração
Jovino Pinto Filho – Administrador
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