Universidade Federal de Alagoas
Faculdade de Letras

INSTRUÇÕES PARA RESERVA DE USO DO ESPAÇO

A cessão das dependências do Auditório CEPEL, Mini Auditório Heliônia Ceres, Laboratório de Línguas 01 e Sala dos professores, deverá ser solicitada previamente, via formulário eletrônico presente no sítio virtual da Faculdade de Letras-FALE, ao qual deverá ser anexado o Termo de Responsabilidade de Uso de Espaço, devidamente assinado pelo servidor responsável pela solicitação.

Observações gerais:

1. A reserva do auditório e das salas de capacitação fica condicionada à disponibilidade dos mesmos, que poderá ser verificada previamente nos calendários públicos dos espaços, localizados no sítio virtual da Faculdade de Letras.

2. A reserva dos espaços poderá ser realizada apenas por servidores da UFAL. Os estudantes da UFAL podem solicitar, sob responsabilidade de um servidor da UFAL, o Laboratório de Línguas 01.

3. O envio da solicitação de reserva deverá ser realizado em, no mínimo, quarenta e oito horas úteis antes da realização do evento para análise e aprovação da direção da Faculdade de Letras.

4. Em caso de desistência da reserva, o requerente deverá comunicar a Secretaria da FALE até um dia útil antes do evento. No caso em que o requerente não informar a desistência da reserva no prazo citado, implicará na impossibilidade de efetuar outra reserva por 30 dias após a data do evento marcado.

5. A reserva dos espaços garante, apenas, o uso da estrutura existente e dos equipamentos disponíveis. Nos casos de o requerente precisar de equipamentos e/ou infraestrutura que a FALE não disponha, ficará ao encargo do mesmo a providência de tais materiais. Aconselha-se a visita do requerente, com antecedência, ao espaço reservado para o evento, para a observância de tais necessidades e da verificação do funcionamento dos equipamentos, não sendo possível a troca do mesmo durante o evento.

6. A Faculdade de Letras não dispõe de servidor para o apoio logístico dos eventos agendados.

7. A Faculdade de Letras não se responsabiliza por perda ou esquecimento de objetos pessoais nas dependências do espaço solicitado.

8. Não é de responsabilidade da Faculdade de Letras o fornecimento de copos, café, lanches, fotocópias, ligações telefônicas, material impresso ou afins, devendo o requerente do evento providenciar tais materiais caso haja necessidade. 

9. Qualquer dano causado às dependências do espaço solicitado será de responsabilidade do requerente do evento, bem como o ônus de sua reparação.

10. Os eventos devem ser marcados apenas entre 7h e 21h 30 min em dias úteis. Os eventos que demandarem horários e dias diferentes do estabelecido serão avaliados pela direção da FALE.

11. Caso a utilização do espaço ultrapasse as 21h e 30 min, a devolução das chaves deverá ser feita à Central de Chaves (prédio da Reitoria) e comunicado via e-mail (secretaria@fale.ufal.br) imediatamente
    
    
    

Nas instalações do Auditório CEPEL, Mini Auditório Heliônia Ceres e Sala dos professores não é permitido:
a) Perfurar, pregar, colar quaisquer materiais nas paredes, palco, camarins ou realizar quaisquer outras alterações nas estruturas das instalações cedidas, sem prévio consentimento, por escrito, da Direção da FALE ou pessoa designada;
b) Fumar;
c) A entrada de animais, exceto cães-guia;
d) Qualquer comportamento que afete o normal decurso de um evento ou que viole a integridade de pessoas e bens.
e) A utilização para fim distinto daquele que foi reservado o espaço.

Observações específicas para o Laboratório de Línguas 01:

1. A reserva poderá ser feita a pedido de professores, técnicos administrativos ou por monitores/alunos que estejam sob responsabilidade de um docente ou técnico administrativo. A reserva por parte de alunos e monitores deverá ser justificada e avaliada pela direção da FALE.

2. Para manter o uso em rodízio, o Laboratório de Línguas 01 não será reservado para o calendário de aulas de uma disciplina. Para reserva destinada a aula, o docente deverá solicitar a reserva semanalmente, o que compreende o intervalo entre 07 dias corridos antes da data a ser reservada, e 48hs úteis antes da data a ser reservada.

3. O uso do laboratório inicia-se às 8h e encerra-se às 21h, de segunda-feira a sexta-feira. Por questões de manutenção e segurança, não será agendado curso ou treinamento para o laboratório fora dos dias e horários de funcionamento da secretaria da Faculdade de Letras.

4. O laboratório poderá ser utilizado para atividades individuais por alunos, monitores e professores sem solicitação de reserva, desde que seja nos horários em que o laboratório esteja aberto à visitação.

5. Quando da utilização do laboratório, as bolsas, sacolas e mochilas deverão ser colocadas no balcão de entrada, sob os cuidados do servidor ou bolsista responsável pelo laboratório.

No Laboratório de Línguas 01 não é permitido:
a) Perfurar, pregar, colar quaisquer materiais nas paredes, palco, camarins ou realizar quaisquer outras alterações nas estruturas das instalações cedidas, sem prévio consentimento, por escrito, da Direção da FALE ou pessoa designada;
b) Transportar bebidas e alimentos, assim como objetos que, pela sua configuração, possam danificar equipamentos ou instalações, ou pôr em risco a segurança de pessoas e bens;
c) Comer, beber, fumar;
d) A entrada de animais, exceto cães-guia;
e) Qualquer comportamento que afete o normal decurso de um evento ou que viole a integridade de pessoas e bens.
f) A utilização para fim distinto daquele que foi reservado o espaço

PROTOCOLO DAS CHAVES

A Faculdade de Letras dispõe de uma Central de Chaves com protocolo de assinatura para o recebimento e devolução das chaves dos espaços. Este protocolo deverá ser assinado pelo requisitante. Caso a utilização do espaço ultrapasse as 21h e 30 min, a devolução das chaves deverá ser feita à Central de Chaves, na Reitoria, e comunicado via e-mail (secretaria@fale.ufal.br) imediatamente.