Ata Ordinária 18-01 - Colegiado ProfLetras.pdf
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Ata de Reunião Ordinária do Colegiado do PROFLETRAS – 18.01.2024
Às dez horas e oito minutos do décimo oitavo dia de janeiro de dois mil e vinte e quatro,
por videoconferência, foi realizada Reunião Ordinária do Colegiado do PROFLETRAS
em sua gestão 2022/2024, presidida pela coordenadora Profa. Dra. Fabiana Pincho de
Oliveira. Estiveram presentes os seguintes membros: Profa. Dra. Fabiana Pincho de
Oliveira (coordenadora), Prof. Dr. Luiz Fernando Gomes (vice-coordenador), Prof. Dr.
Aldir Santos de Paula, Profa. Dra. Andrea da Silva Pereira, Prof. Dr. Helson Flávio da
Silva Sobrinho, Wesslen Nicácio de Mendonça Melânia (representante dos técnicosadministrativos) e Ana Régina Lima (vice-representante discente). Justificaram ausência
os seguintes membros: Profa. Dra. Eliana Kefalás Oliveira, Profa. Dra. Maria Inez
Matoso Silveira, Profa. Dra. Adna Almeida Lopes e Profa. Dra. Lígia dos Santos
Ferreira. A coordenadora deu início à reunião. 1) INFORMES. 1.1) Processo seletivo
da turma 10: A Profa. Fabiana informou que saiu o resultado final do certame em que
foram aprovados 16 candidatos para as 12 vagas ofertadas pelo Profletras/Ufal. A
coordenadora também informou que até o dia 29/01 deste mês os 12 primeiros
colocados deverão enviar documentação para o e-mail do programa. A Profa. Fabiana
estima que o início das aulas deverá ocorrer no mês de março. 1.2) Registro de notas no
Sigaa: A Profa. Fabiana também reforçou a importância de se fechar as notas no
Sigaa/Ufal antes que as aulas se iniciem. O servidor Wesslen Nicácio reforçou a
importância de se consolidar as turmas de 2023 para que se possa realizar a alteração da
estrutura das disciplinas no Sigaa/Ufal para o formato de “Módulos”, que permitirá que
as disciplinas sejam ofertadas mais de acordo com o funcionamento do programa. 1.3)
Livro 2: A coordenação informou que o Livro 2 ainda se encontra na Edufal e aguarda o
parecer do editora para publicação. 1.4) Caso Beatriz: A Profa. Fabiana disse que, ao
entrar em contato com a Coordenação Nacional do Profletras, foi informada que deveria
conceder à aluna os prazos que precisasse, desde que ela apresentasse os documentos
necessários que comprovem a licença médica e necessidade de prorrogação. A
coordenadora também informou que entrará em contato com a Propep/Ufal para saber
os procedimentos a se tomar. 1.5) Apresentação de data para submissão de projetos ao
CEP: A coordenadora também reportou que espera que até o dia 28/03 todos os projetos
da turma 9 sejam submetidos ao CEP para análise. Ela informou ainda que irá informar
os discentes e docentes sobre os prazos e repassar as orientações sobre a submissão. 2)
AULA INAUGURAL DA TURMA 10: A Profa. Fabiana iniciou o ponto solicitando
sugestões de docentes convidados e de programação para realizar a Aula Inaugural de
2024. O Colegiado discutiu sugestões de formato e de docente convidado para o evento.
Foi acertado que se mantivesse a programação do dia 01/12/2023 do SEPE que não
pôde ser realizada devido ao feriado na Ufal. Com isso, foi sugerido novo convite ao
Prof. Clécio Buzen (UFPE) para realizar a Aula Inaugural no Profletras. O docente faz
parte do Profletras da UFPE e tem grande contribuição para o programa. A
coordenadora informou que buscará os recursos financeiros junto à Reitoria da Ufal
para custear a vinda do docente. A proposta é que a Aula inaugural ocorra em uma
manhã de sexta-feira, quando do início das aulas. Ainda não há certeza sobre a data do
evento, mas provavelmente deverá ocorrer em março. 3) APRESENTAÇÃO DE
CALENDÁRIO DE SUBMISSÃO DO LIVRO 3: A coordenação informou que foi
até a gráfica para realizar o orçamento para a publicação do “Livro 3”. Ela informou que
o custo ficou em R$5.200,00 para 200 exemplares, que a Propep/Ufal autorizou o
pagamento e este já foi realizado. Conforme decidido na reunião anterior, o livro será
composto pelos trabalhos dos discentes em formato de artigos com os orientadores. A
Profa. Fabiana propôs ainda que o prazo para envio dos capítulos/artigos seja até o fim

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de abril. A proposta de prazo e de estruturação do livro foi posta em discussão pelo
Colegiado. O Colegiado decidiu que o prazo para envio dos artigos será até o dia 30/04.
A coordenação informou que irá decidir quantas páginas deverão ser limitadas por
capítulo e que irá informar os docentes por e-mail. 4) APRESENTAÇÃO DE
PROPOSTA PARA PDU: A coordenação informou que é necessário apresentar a
proposta para PDU do Profletras/Ufal para a Fale/Ufal. O Colegiado discutiu a
composição do PDU. O Colegiado compôs parte do texto do PDU e a coordenação irá
complementar o preenchimento até o prazo limite para envio à direção da Fale/Ufal. 5)
CREDENCIAMENTO DE DOCENTES: A Profa. Fabiana discutiu sobre o
credenciamento de novos docentes no Profletras. A docente informou que, em contato
com a Coordenação Nacional, foi informada que o credenciamento docente ocorre em
fluxo contínuo e que basta que o docente interessado encaminhe a documentação. A
coordenadora informou que algumas docentes informaram ter interesse em participar do
Profletras. O Colegiado passou a discutir sobre o processo de credenciamento. O
Colegiado decidiu que deverá abrir edital para credenciamento docente e que em breve
deverá lançar o documento. 6) SOLICITAÇÕES DE DOCENTES. 6.1) Helson Flávio
da Silva Sobrinho: solicita a aprovação de coorientação de sua orientanda Maria Cícera
pela Profa. Dra. Eliana Kefalás. O Colegiado aprovou a coorientação. 6.2) Luiz
Fernando Gomes: solicita desligamento da função de vice-coordenador do
Profletras/Ufal a partir de 06/02/2024 e, após o fim da orientação do discente Ricardo e
oferta da disciplina deste ano, desligamento do corpo docente do programa. O
Colegiado lamenta a decisão, mas aprova a solicitação de saída da função de vicecoordenação do Profletras a partir do dia 06/02/2024. O grupo agradece ao docente pelo
trabalho desempenhado durante o tempo que permaneceu no cargo de vice-coordenador.
Após consulta aos participantes da reunião e em virtude da ausência de docentes
interessados em ocupar a função, a Profa. Fabiana irá encaminhar e-mail ao corpo
docente do programa consultando do interesse de assumir a vice-coordenação. 6.3)
Fabiana Pincho de Oliveira: informa que a discente Elienai Soares encaminhou e-mail
solicitando prorrogação de prazo para defesa. A orientadora informou a discente que
para solicitar a prorrogação de prazo deve-se encaminhar uma solicitação por escrito ao
Colegiado com a justificativa e propor um Plano de Trabalho com um prazo definido de
prorrogação. 7) OUTROS. 7.1) Demandas da coordenação: A Profa. Fabiana informou
que está com uma série de demandas na coordenação: a) prestação de contas junto à
Propep/Ufal dos gastos realizados no ano passado; b) Preenchimento de uma Planilha de
Trabalho em que se prevê o orçamento do programa para os próximos 5 anos; c)
Finalização do PDU para encaminhar para a Fale/Ufal; d) Planejamento e organização
da Aula Inaugural do Profletras em 2024. Ela destacou a necessidade de ter alguém na
função de vice-coordenação para auxiliar nestas atividades. A docente também
informou que a próxima reunião do Colegiado deverá ocorrer no dia 07/03/2024. Sem
nada mais a tratar, às onze horas e cinquenta e nove minutos, a reunião foi dada por
encerrada. A ata lavrada por mim, Wesslen Nicácio de Mendonça Melânia, será lida e,
após aprovação, será assinada pelos integrantes do Colegiado.